1、首先，使打印机联机。

2、如果打印机不在线，自然无法打印。

(相关资料图)

3、其次，重启打印机。

4、如果打印机仍然在线，无法打印文档，此时可以重新启动打印机，这样不仅可以清空打印机内存，还可以解决很多打印故障。

5、第三，将打印机设置为默认打印机。

6、步骤如下：

7、1.单击Windows开始菜单，指向设置，然后单击打印机打开打印机窗口。

8、2.右键单击打印机图标打开快捷菜单，然后单击“设为默认值”。

9、第四，取消暂停印刷。

10、为此，在打印机窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前面的复选标记。

11、5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。

12、如果可用硬盘空间小于10MB，则必须释放更多空间来完成打印任务。此时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选择要删除的文件类型，并单击“确定”按钮。

13、第六，增加打印机的超时设置。

14、检查或更改超时设置，如下所示：

15、1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。

16、2.单击“详细信息”选项卡，在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项目指定窗口等待打印机联机的时间，在指定时间后将显示一条错误消息。

17、第七，确保打印到适当的本地打印机端口。

18、步骤如下：

19、1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。

20、2.单击“详细信息”选项卡，并在“打印到下列端口”框中，确保打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，部分打印机使用USB端口。

21、八、程序生成的输出不正确。

22、要确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们在记事本中打印测试文档，步骤如下：

23、1.单击开始，指向程序，指向附件，然后单击记事本打开记事本窗口。

24、2.键入几行文本，然后在“文件”菜单上，单击“打印”。

25、如果可以打印测试文档，说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。

26、九、重装打印机驱动。

27、有时，打印机驱动程序可能损坏，导致无法打印文档的错误。我们可以重新安装适当的驱动程序，然后打印。

28、1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

29、2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

30、十、确保端口与打印机电缆工作正常。

31、进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在：

32、1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

33、2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

34、3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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